Bijeenkomst Topsector Life Sciences & Health

Een kleine twee (!) weken voor de bijeenkomst moest worden uitgevoerd, werd deCongresbalie gevraagd hierin te ondersteunen. Een plenair programma, alsmede 10 sessies in subzalen, deelnemers uitnodigen, personeel, techniek, catering; alles moest nog geregeld worden. In no time was dit rond. En toen ging het hard.... Het deelnemers aantal werd ingeschat op 250; twee dagen voor het congres stond de teller echter al op 370 en nog was het einde niet in zicht. Na overleg met de locatie én met de opdrachtgever werd (feitelijk 1 dag voor uitvoering) alsnog besloten van locatie te wisselen. De registratie werd weer opengezet en in korte tijd liep het deelnemersaantal op naar ruim 500!

Offertes werden contracten, deelnemerslijsten, congrestassen, badges en powerpoints geproduceerd, zaal- en verwijsborden gemaakt, en dankzij mail én een telefoonaktie werden alle deelnemers nog op tijd op de hoogte gebracht van de locatiewijziging! Mede dankzij de prettige en snelle samenwerking met het team van NBC de Blokhoeve kijken we terug op een zeer succesvolle bijeenkomst.

U kunt vanaf de website van ZonMw de definitieve versie van het Innovatiecontract LSH downloaden: www.zonmw.nl/nl/roadmaps-lsh/roadmaps-lsh/