Als ik
naar een congres ga en ik raak in een goed gesprek met iemand heb ik soms de
slechte gewoonte om bij die persoon te blijven staan en alleen maar met hem of
haar te praten. Ik voel me comfortabeler naarmate het gesprek vordert en hou
graag iets langere en boeiende gesprekken met meer diepgang. Dit gezegd
hebbende, is het misschien niet de juiste aanpak. Sterker nog, ik ben ervan
overtuigd, dat je altijd moet zorgen, dat mensen meer van je willen horen nadat
je ze weer groet en afscheid neemt. Hieronder beschrijf ik het hoe en waarom
over doeltreffend netwerken tijdens een congres.
Je
komt op een punt dat je geen gespreksstof meer hebt
Als je iemand pas net hebt
ontmoet of niet goed kent, kom je op een gegeven moment op een punt, dat je
allebei niet meer weet wat je moet zeggen en uitgepraat bent. Het voelt dan ongemakkelijk,
omdat je langer dan nodig aan het praten bent geweest met elkaar. Vervolgens
weet geen van beiden een manier om het gesprek soepel te beëindigen zonder
onbeleefd over te komen. Dit zou niet het geval zijn geweest als je slechts 5
minuten met elkaar in gesprek was.
Je raakt
verstrikt in een gesprek en loopt je doelen die je beoogde met je congresbezoek
mis
Eigenlijk wil je tijdens een
congresbezoek zakenrelaties opbouwen door te netwerken. Maar als je naar
een congres gaat met het idee om een specifiek persoon uit je werkveld of een
potentiële klant te ontmoeten en je raakt met iemand in gesprek over iets
totaal anders, dan kun je aan het einde van de dag behoorlijk teleurgesteld
huiswaarts keren.
In plaats van opgeslokt te worden in een conversatie en de
dag te eindigen in de wetenschap je doel compleet te zijn misgelopen, beëindig je
tijdig het gesprek op een daarvoor geschikt moment. Vraag bijvoorbeeld aan de
ander of je visitekaartjes kunt uitwisselen. Of zeg dat je de website gaat
bekijken, omdat je het leuk vond kennis te maken en in contact met diegene wilt
blijven. Dan kun je door naar de volgende persoon en nader komen tot je doel en
de reden voor dat congresbezoek.
“Hou de gesprekken kort tijdens
het netwerken, zodat mensen meer willen horen van jou”
Als je
een goed gesprek hebt met iemand, wil je die persoon achterlaten met de wens om
jou nogmaals te spreken!
Gebruikelijk wil ik op een congres met mensen praten die ik
eerder slechts kort heb ontmoet. En dan met name personen, waar ik een goed gesprek mee had, dat de vorige keer om de een of andere reden werd onderbroken of
beëindigd. Ik wil méér weten over die persoon en opnieuw met hem of haar in
gesprek gaan. Als na jullie eerste ontmoeting alle gespreksonderwerpen al
afgevinkt zijn, zal je toenmalige gesprekspartner geen reden zien om je te
benaderen tijdens een volgend congres, noch je website raadplegen, enzovoort.
Laat ze méér van je willen weten…
Nog
één ding…
Eén van de belangrijkste zaken waarmee je rekening houdt
als je deze aanpak gebruikt? Stop niet zomaar met praten en sluip er niet ongemakkelijk
tussenuit! Hou altijd een goede gesprek-stopper op zak. Rond je verhaal af, werp
een blik op je horloge en zeg bijvoorbeeld dat je iemand die je net opmerkt, wilt
groeten. Of pak een hapje van de schaal en zeg dat je naar het toilet moet ;). Je
kunt noemen dat je het prettig vond om die persoon te spreken en dat je in
contact wilt blijven – als je dat tenminste wilt – of dat je hoopt elkaar weer
te ontmoeten op een volgend congres. Hou een afsluitende opmerking of – desnoods
- een escape-zin altijd paraat!
Anke Peters